5.1.1 도 서 관 규 정

제정 1996. 07. 23. (규칙 제 40호)
개정 2000. 04. 21. (규칙 제 92호)
개정 2006. 10. 19. (규칙 제214호)
개정 2009. 09. 07. (규칙 제284호)
전부개정 2016. 04. 01. (규칙 제459호)
개정 2018. 01. 25. (규칙 제571호)

제 1장 총칙

제1조 (목적)

• 이 규정은 대학도서관진흥법(법률 제13222호)과 학교법인초당학원정관 제121조, 초당대학교학칙 제71조, 직제규정 제29조에 따라 초당대학교 중앙도서관(이하 "도서관"이라 한다)의 발전계획 수립과 진행, 직원의 배치, 도서관운영위원회(이하 위원회)의 운영, 학술정보자료의 확보와 효율적인 이용 및 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2018.01.25>

제2조 (직무)

• 도서관은 대학의 목적달성을 위하여 국내외의 자료 및 학술정보를 수집, 정리, 분석, 보존, 축적하여 교직원 및 학생에게 연구 및 학습자료 등을 제공하거나 안내하는 것을 주기능으로 한다. 또한 업무수행에 지장이 없는 범위에서 도서관 시설 및 자료를 지역 사회에 개방하고 교육프로그램 등을 운영하여 지역사회의 발전에 이바지 하여야 한다.

제3조 (자료의 관리기관)

• 모든 자료의 관리에 있어서 도서관장(이하 “관장”이라 한다)은 소관 자료에 관한 분임 물품관리관(도서)이 된다.

제 2장 조직

제4조 (조직)

• 도서관에는 수서열람과를 두어 업무를 분장하며 관장은 필요에 따라 총장의 승인을 얻어 조직을 변경할 수 있다.

제5조 (관장)

• ① 도서관에는 관장을 두며 관장은 조교수 이상의 교원 또는 참사 중에서 총장이 임명한다.
• ② 관장은 총장의 명을 받아 소관 업무를 총괄하고 소속 직원을 지휘․감독한다.
• ③ 관장 유고시에는 수서열람과장이 그 직무를 대행한다.

제6조 (인사)

• 도서관 소속직원은 전문직 사서(정사서, 준사서) 자격증 소지자로 한다. 다만, 단순업무 보조자는 예외로 한다.

제 3장 대학도서관 발전계획

제7조(발전계획의 수립)

• 학술정보관 정책에 관한 주요사항을 수립·심의·조정하기 위하여 학술정보관 운영위원회(이하 ‘‘위원회’라 함)를 둔다.(2016.8.31)

제 6 조 (구성)

• ① 도서관장은 대학도서관진흥법 제8조의 종합계획에 기초하여 해당 대학의 특성에 맞는 대학도서관 발전계획을 수립한다.
  
  1. 대학도서관 발전 종합계획(이하 "발전계획"이라 한다)
  2. 대학도서관 발전 연도별 시행계획(이하 "연도별계획"이라 한다)
  
• ② 도서관장은 5년마다 발전계획 개시 연도의 2월 말일까지 다음 각 호의 사항이 포함된 발전계획을 수립한다.
  1. 대학도서관 발전의 기본방향 및 목표
  2. 대학도서관 도서관자료 개발 및 확충 방안
  3. 대학도서관 시설 및 환경 개선 방안
  4. 대학도서관 이용자에 대한 서비스 활성화 방안
  5. 대학도서관 인적자원의 개발 및 관리 방안
  6. 그 밖에 대학도서관 발전을 위하여 필요한 사항
  

제8조(연도별 계획의 수립)

• 도서관장은 다음 각 호의 사항이 포함된 연도별 계획을 매년 2월 말일까지 수립한다.
  
  1. 전년도 연도별계획의 시행 결과
  2. 해당 연도의 대학도서관 발전 사업 추진방향
  3. 대학도서관 관련 주요 사업별 추진방향 및 세부 운영계획
  4. 그 밖에 발전계획 및 연도별계획을 시행하기 위하여 필요한 사항

제 3장 직원의 배치 및 교육

제9조(직원의 배치)

• ① 도서관장은 대학도서관진흥법 제11조에 따라 3명 이상의 사서를 배치하여야 한다.
• ② 도서관장은 대학의 연구·교육 지원을 위한 충분한 사서 및 전문직원을 확보·배치하도록 노력하여야 한다.

제10조(교육 훈련)

• 사서 및 전문직원은 업무수행 능력 향상을 위하여 대학도서관진흥법 제11조제3항에 따라 연간 27시간 이상의 교육·훈련을 실시하여야 한다.

제 4장 시설 및 운영

제11조 (시설)

• 도서관장은 대학도서관진흥법 제12조에 따라 학생수, 장서수 등을 고려하여 재학생 1인당 1.2제곱미터 이상의 도서관 시설을 확보한다.

제12조 (예산)

• ① 도서관장은 도서관에 교수 연구와 학생 학습을 위한 충분한 도서관자료를 확보할 수 있도록 예산을 확보한다. 도서관 예산은 본 대학교가 책정하는 도서구입 예산과 기타 운영예산으로 한다.
• ② 관장은 회계연도 초에 예산집행 실적을 포함한 전년도 사업보고서와 신년도 사업계획서를 작성하여 도서관 운영위원회에 제출한다.
• ③ 관장은 예산이 확정되면 운영위원회를 소집하여 학술연구와 교육목적 달성을 위하여 균형있는 도서구입 계획을 확정하여야 한다.

제13조 (자료의 소장)

• ① 도서관장은 대학도서관진흥법 제12조에 따라 기본도서 수는 학생 1인당 70권 이상 확보하여야 하며, 연간 증가 책 수는 학생 1인당 2권 이상 확보하여야 한다.

제14조 (도서선정위원)

• 도서관 장서의 균형과 연구의 편의를 위한 참고도서, 전문도서, 학술잡지 및 교양도서 등의 적절한 선정을 위하여 다음 각 호와 같이 도서선정위원을 둔다.
• ① 자격 및 인원
  
  1. 학과 도서선정위원은 각 학과장이 추천하는 전임교원 1인으로 한다.
  2. 도서관 도서선정위원은 수서과장으로 한다.
• ② 기능
  
  1. 각 학과 도서선정위원은 학과 교수가 구입을 희망하는 자료에 대하여 도서관에 구입 의뢰한다.
  2. 도서선정위원은 각 학과에서 추천하는 도서 이외에도 도서관 장서의 균형있는 확보를 위하여 필요한 도서를 선정한다.

제15조 (도서구입)

• ① 도서구입시 자료의 구성에 있어서는 학술연구와 교육목적 달성에 필요한 자료구입을 우선함을 원칙으로 한다.
• ② 단행본 : 도서추천 양식을 이용하되 도서 선정위원의 날인이 있어야 한다. 다만, 지정도서는 학기 개시 3개월 전에 도서관에 구입 신청을 하여야 한다.
• ③ 연속간행물 : 연속간행물은 매년 10월 이전에 구독 갱신 및 신규 구독에 필요한 조치를 일괄처리 한다.

제16조 (장서의 점검 및 폐기)

• ① 장서의 점검은 년 1회 실시한다.
• ② 천재지변, 훼손, 기타 정보가치가 저락된 것으로 판단된 자료는 도서관 운영위원회의 심의를 거친 후 자산관리규정에 의거 폐기한다.
• ③ 분실 및 자연망실로 인한 제적대상 자료는 도서관 운영위원회의 심의를 거쳐 자산관리규정에 의거 제적한다.

제 6장 열람 및 대출

제17조 (개관 및 열람․대출시간)

• ① 도서관의 개관 및 열람․대출시간은 다음 각 호와 같다.
  
  1. 열람실 개관시간 : 08:30～23:00(연중 무휴)
  2. 자료 열람 및 대출시간 : 09:00～20:00(평일에 한함)
• ② 관장은 전항의 규정에도 불구하고 도서관 운영을 위하여 필요한 경우 개관 및 열람․대출 시간을 변경할 수 있다.

제18조 (휴관일)

• ① 도서관의 휴관일(자료열람 및 대출)은 다음 각 호와 같다.
  
  1. 토․일요일
  2. 국정공휴일
  3. 개교기념일
  4. 졸업식일
• ② 관장은 도서관 운영을 위하여 필요한 경우 전항의 규정에도 불구하고 휴관일을 조정, 변경할 수 있다.

제19조 (열람자격)

• 도서관 자료의 열람 자격은 다음 각 호와 같다.
  
  1. 본교의 전임교원(명예교수, 연구교원, 객원교원을 포함한다) 및 직원
  2. 본교의 촉탁강사
  3. 본교의 재단 임원 및 직원
  4. 본교의 대학 및 대학원 재학생(청강생, 위탁생, 연구생을 포함한다)
  5. 본교의 부설연구소 소원
  6. 본교의 교우회원
  7. 기타 도서관장의 승인을 받은 자, 또는 특별 열람증을 발급받은 자

제20조 (열람제한)

• 다음 각 호에 해당하는 자료는 열람을 제한할 수 있다.
  
  1. 귀중도서 및 희귀 도서
  2. 열람통제도서
  3. 기타 도서관장이 지정하는 도서

제21조 (개인대출)

• 도서관 자료의 대출 자격은 다음 각 호와 같다.
  
  1. 본교의 전임교원 및 직원
  2. 본교의 재단임원 및 직원
  3. 본교의 촉탁강사로서 전임교원의 보증을 받은 자, 단, 보증서의 유효기간은 당해 학기말까지로 한다.
  4. 본교의 재학생으로서 학생증을 발급받고 당해 학기의 등록확인을 받은 자

제22조 (대출 책 수 및 기간)

• ① 전조의 규정에 따라 개인이 관외로 대출 받을 수 있는 책 수 및 기간은 다음 각 호와 같다.
  
  1. 전임교원 : 20책 60일
  2. 전임직원 : 5책 14일
  3. 재단임원 및 직원 : 5책 7일
  4. 촉탁강사 : 10책 30일(단, 보증서 유효기간 내)
  5. 재학생 : 5책 10일
• ② 전항에 관계없이 연구과제용으로 교수가 대출 신청하거나, 업무용으로 행정부서가 필요로하는 도서는 6개월간 장기 대출할 수 있다.
• ③ 교외의 학술단체, 연구기관 및 기타 공공기관으로부터 도서의 대출신청이 있을 때에는 본교의 이용에 지장이 없는 범위 내에서 관장은 이를 허가할 수 있다.

제23조 (대출제한)

• 다음 각 호에 해당하는 도서는 대출을 하지 아니한다.
  
  1. 귀중도서 및 희귀도서
  2. 열람 통제 도서
  3. 참고 도서
  4. 정기간행물
  5. 기타 관장이 지정하는 도서

제24조 (대출도서의 기한 내 반납)

• 대출 도서는 반납예정일 전이라도 다음 각 호에 해당하는 사유가 발생하였을 경우에는 즉시 반납하여야 한다.
  
  1. 본 대학교 재학생의 퇴학, 제적 또는 유학시
  2. 본 대학교 교직원의 퇴직, 휴직 또는 3개월 이상의 장기 출장시
  3. 기타 관장의 반납요구가 있을 경우

제25조 (연체도서)

• ① 대출도서의 반납기일이 도래하여도 도서를 반납하지 아니할 때에는 당해 도서의 반납시까지 다른 도서의 대출을 중지한다.
• ② 50일 이상 연체된 도서에 대해서는 제24조에 의거 변상조치 한다.

제26조 (변상금 급여 공제)

• 연체 통보서를 받은 후에도 도서를 반납하지 않아 변상판정을 받은 자에 대해서 관장은 필요시 본인 또는 보증인에게 지급되는 제급여금에서 공제하거나 기타 이에 준하는 적절한 조치를 요구할 수 있다.

제27조 (퇴학, 제적, 휴학, 퇴직, 휴직)

• ① 본 대학교 재학생이 휴학 또는 퇴학시에는 교무처장은 도서의 반납에 관한 관장의 확인을 받아야 한다.
• ② 본 대학교 재학생에게 학적변동 사항이 발생한 경우 교무처장은 지체없이 관장에게 통보하여야 한다.
• ③ 본 대학교 교직원의 퇴직, 휴직원 제출 시에는 총무과장은 도서반납에 관한 관장의 확인을 받아야 한다.

제28조 (재학생 및 휴학, 졸업, 퇴학, 제적생의 연체 또는 미납도서)

• 재학생 및 휴학, 졸업, 퇴학, 제적생으로서 연체 또는 미납도서가 있는 자에 대하여는 관장이 이를 교무처장에게 통보하여 다음 각 호와 같이 조치하여 줄 것을 요청할 수 있다.
  
  1. 재학생은 수강신청을 보류한다.
  2. 휴학생은 복학원서 또는 수강신청 접수를 보류한다.
  3. 졸업생, 퇴학생 및 제적생은 제증명서의 교부 또는 제증명서의 발급을 보류한다.

제29조 (퇴직자의 미납도서)

• 퇴직자로서 미납도서가 있을 때에는 관장이 사무처장에게 제급여금의 공제를 요청할 수 있다.

제30조 (변상)

• 열람 또는 대출 중의 이용자가 고의 또는 과실로 인하여 훼손 또는 분실한 경우에는 분실신고서를 제출하고 다음 각 호에 따라 변상한다.
  
  1. 도서의 훼손 또는 분실시에는 동일한 도서를 변상하여야 한다. 다만, 동일한 도서를 구득할 수 없을 경우에는 당해 도서의 주제가 유사하고 동등 이상의 가치가 있다고 관장이 인정한 도서로 변상할 수 있다.
  2. 제1호에 규정된 실물변상이 불가능할 때에는 다음 각 목과 같이 변상하여야 한다.
  

  • 가. 분실도서의 가격이 확실한 경우에는 현재 시중가격 또는 최신판 가격×1.25(가격인상률 25％)으로 한다.
  • 나. 가격 미상 또는 구입불가능 도서인 경우는 감정가격 또는 국내도서는 페이지수×50원으로 한다. 외국도서는 페이지수×200원으로 한다.
  • 단, 전 1, 2호에 의하여 실물변상, 대가변상을 막론하고 1책당 정리비 2,000원을 포함하여 징수한다.

제 7장 도서의 복제

제31조 (자료복제)

• ① 도서를 복사 또는 촬영하고자 할 때에는 관장의 승인을 받아야 한다.
• ② 도서관 소장 자료는 학술연구자료로 활용할 목적에 한하여 이를 복제할 수 있다. 다만, 복제로 인하여 원자료가 훼손될 우려가 있다고 인정될 경우에는 복제를 제한할 수 있다.

제32조 (복제의 책임)

• 자료 복제는 저작권을 침해하지 않은 범위 내에서 하여야 하며 그 책임은 신청자가 진다.

제33조 (복제료)

• 복제료는 실비 범위 내에서 총장의 승인을 얻어 관장이 책정하여 징수한다.

제 8장 도서관운영위원회

제34조 (위원회의 설치)

• ①도서관 운영에 관한 중요사항을 심의하기 위하여 도서관 운영위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.

제35조 (구성)

• ① 위원회는 관장, 교무처장, 사무처장, 기획처장, 교무과장을 포함한 위원 10인 이내로 구성한다.
• ② 위원장은 관장이 된다.
• ③ 제1항에 규정된 당연직 이외의 위원은 본교 전임교원 중에서 관장의 추천으로 총장이 임명한다.
• ④ 위원회의 사무를 처리하기 위하여 간사 1인을 둔다.

제36조 (위원장의 직무)

• 위원장은 회무를 통괄하며 위원회를 소집하고 그 의장이 된다.

제37조 (기능)

• 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.
  
  1. 대학도서관진흥법 제9조의 대학도서관발전계획에 관한 사항
  2. 도서관 운영에 관한 정책기획의 수립
  3. 대학도서관 예산, 조직, 시설 및 자료에 관한 사항
  4. 대학도서관 간 교류·협력에 관한 사항
  5. 도서관 규정, 세칙의 제정 및 개폐
  6. 도서관에서 필요하다고 인정하는 사항
  7. 그밖에 대학도서관의 주요 정책 및 운영에 관한 사항

제38조 (회의)

• ① 정기회의는 매회계연도 초 1회로 한다.
• ② 임시회의는 필요시 관장이 소집할 수 있다.

제 9장 보칙

제39조(운영세칙)

• 이 규정의 시행에 필요한 사항은 운영위원회의 심의를 거쳐 도서관장이 따로 정한다.

부칙

부 칙(제40호)

• 1 (시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.
• 2 (경과규정) 이 규정 시행 이전에 진행된 사항은 이 규정에 의거 진행된 것으로 본다.

부 칙(제92호)

• 1 (시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

부 칙(제214호)

• 1 (시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

부 칙(제284호)

• 1 (시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

부 칙(제459호)

• 1 (시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

부 칙(제571호)

• 1 (시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.